Exakta förutsättningar för hur synkronisering går till kan variera från skola till skola. Informationen här hålls generell.
Börja med att läsa igenom artikeln och titta på filmen som övergripande beskriver hur synkronisering i Vklass fungerar. I den listas även vilka delar som normalt hämtas från ert elevregister.
Tre delar som är mycket viktiga att ha koll på vad gäller elevregister-synk är:
- Användare (personer) matchas mellan Vklass och elevregistret endast baserat på personnummer. Det innebär att personnumret alltid måste stämma överens i Vklass och i elevregistret för att rätt person från elevregistret ska matchas med samma person i Vklass. Byter man personnummer i elevregistret måste detsamma göras i Vklass!
- Grupper (kurser/undervisningsgrupper) matchas baserat på deras unika gruppnamn. Det innebär att om Vklass hittar ett gruppnamn som inte känns igen sedan tidigare kommer en ny grupp skapas. Byter man gruppnamn i elevregistret måste således ett byte även göras i Vklass.
- Klasser matchas baserat på deras namn. Byter man klassnamn i elevregistret måste man alltså göra detsamma i Vklass för att bytet ska fungera!
Fördjupning för den intresserade…
Vill du, kan du även läsa en fördjupning som i än mer detalj beskriver hur synkroniseringen går till.
Du kan även läsa om specifika förutsättningar för synk från Procapita eller från Extens, beroende på vad din skola använder.
Använder ni Excel istället för ett elevregister för att fylla Vklass med data kan du läsa mer här.