Synkronisering, översikt När synkning med ett elevregister är aktiverat på er skola så betyder det att elevregistret nu är er datakälla för...
Ändra namn på undervisningsgrupp i Extens/Procapita På samma sätt som för en användares personnummer gäller att om Vklass hittar en grupp med en ny gruppbeteckning kommer...
Ändra personnummer på användare På samma sätt som för undervisningsgrupper/kurser gäller att om Vklass hittar en användare med ett nytt personnummer kommer det att...
Felrapporter synkronisering samt omsynkning utan spärrar När man gör en synkronisering mot Extens/Procapita kan man ibland få felmeddelanden. Dessa felmeddelanden kan också skickas automatiskt av Vklass...
Användare med skyddad identitet Vklass rekommendation måste alltid vara att ni inte ska ha några personer med skyddad identitet i något datasystem. Varken i elevregistret,...
Exportera frånvarodata till Extens/Procapita Grundprincipen är att ingen data automatiskt kan skrivas tillbaka från Vklass till elevregistret (Procapita/Extens). Vklass har inte skrivrättigheter i databasen....
Felsökningsverktyg (för schema/grupper) Om fel uppstår i synkroniseringen mellan Vklass – Schemaprogrammet – Extens/Procapita, finns felsökningsstöd i Vklass som hjälper en administratör att...
Snabbguide – Felsöka synkronisering där lektioner saknas eller är felaktiga (schema, studentadministrationssystem) Genomför alltid dessa steg först för att säkerställa att inget av de vanligaste felen föreligger. Om du fortfarande har problem...
Vad synkroniseras från elevregistret? 1. Alla användare synkroniseras till Vklass Vklass kontrollerar baserat på personnummer om användaren redan finns i systemet. För att byta...
Tillfälliga avdelningar (sommaravdelningar) Förutsättningar Tänk på! När slutdatumet för Sommaravdelningen/den tillfälliga avdelningen passerat så försvinner den från Vklass. Om ni behöver hämta information...
Inför läsårsstart, kom-ihåg lista Här beskrivs några av de punkter som är bra att tänka på efter sommaren och läsårets början. Synkronisering Om skolan/kommunen...
Barn som byter avdelning Normalt hanteras det med automatik när ett barn byter från en avdelning till en annan i förskola/fritidshem. Detta för att...
Synkronisering Edlevo/Procapita Skolor använder oftast Extens/IST administration eller Procapita/Edlevo som elevregister. Läs mer om vad som hämtas från dessa register här. Denna...
Uppdateringar/ändringar i elevregistret (för IT-avdelningen) Ibland händer det att IT-avdelningen på kommunen, eller annan ansvarig leverantör, gör större förändringar/uppdateringar i ert elevregister (Procapita eller Extens)....