Hittas under Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration. Nedan gäller framförallt grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar.
Det finns även mer utförlig info för förskolor/fritidshem (klicka här!).
Inledning
Flera inställningar under Skolkonfiguration är låsta, även för en administratör på skolan. Dessa inställningar (tex antal supportanvändare, valt schemaprogram etc) görs av Vklass support. För att ändra dessa inställningar, ta kontakt med din kommunkontakt på Vklass.
| Inställning | Rekommendation | |
| SCB Skolkod/enhetskod | Skriv in skolans kod | För skolor som använder Vklass för rapportuttag, tex nationella prov etc. |
| Tillåt manuellt tillagda kursdeltagare på synkroniserade grupper | JA | Vid JA läggs deltagare in av administratör via Skoladmin > Ämnesgrupper / Kurser |
| Adress till webbschema | Lägg in webblänk till Skola24 | För skolor som använder Skola24. Efter inmatad länk syns länk till webbschema via Schemat i Vklass |
Lärare kan lägga till lektioner i schema | JA | Däremot är det viktigt att skola har en tydlig policy när och hur lärare lägger upp egna lektioner samt om dessa ska frånvaroregistreras. |
Frånvaro och närvaro
| Inställning | Rekommendation | ||
| Vem kan registrera giltig frånvaro | Lärare, föräldrar och elever | ||
| Fritextkommentar vid frånvaroreg. | Nej | Blir lätt känsliga uppgifter. Orsak som ”hos läkaren” är ej tillåtet. | |
| Elever kan registrera frånvaro från ålder | 18 | Myndiga elever. | |
| Elev/förälder kan registrera X timmar bakåt | 0 | Frånvaro ska registreras innan skolan startat. | |
| Elev/förälder kan registrera X timmar framåt | 24 | Hela dagen eller hela kommande dag | |
| Lärare kan registrera X timmar bakåt | 72 | 3 dagar. Ger även en helg. | |
| Lärare kan registrera X timmar framåt | 720 | En månad. För ledighet etc. | |
| Tillåt frånvaroregistrering via talsvar | Tillåtet | ||
| Elever från ålder X kan registrera frånvaro via talsvar utan målsman | 18 | Myndiga elever. | |
| Frånvaroregistrering via telefon registrerar heldag | Nej | Man måste ringa innan första lektionen startat. | |
| Skicka påminnelse och veckosammanställning till lärare och klassföreståndare | Ja | ||
| Skicka veckosammanställning till vårdnadshavare via mejl | Ja | ||
| Veckosammanställningen skickas på | Fredag | Gärna samma inställning för alla skolor i organisationen | |
| Skicka dagliga frånvarorapporter till vårdnadshavare via | Sms och via e-post om mobil ej finns, därefter välj 5 minuter. | Det går även att välja att skicka SMS/e-post löpande under dagen. | |
| Skicka daglig sammanställning av all frånvaro till e-post | Skolassistenten | ||
| Aktivera frånvarovarningar | Nej | Ja om det är en gymnasieskola eller i vissa fall högstadium. |
Behörigheter och moduler
Läs mer om bedömningsfunktioner…
| Inställning | Rekommendation | ||
| Aktivera nationella prov | Nej | Om man kommit överens om att göra NP-registrering via Vklass, välj JA! | |
| Tillåt lärare att skriva ut klasslistor på alla klasser | Nej | Behörighet bör endast gälla sin egen klass | |
| Tillåt lärare att skriva ut deltagarförteckning på alla grupper | Nej | Se föregående | |
| Tillåt lärare att kunna skriva ut frånvarorapport på alla elever | Nej | Se föregående | |
| Använd modulen för IUP | Ja (grundskola) Nej (gymnasieskola) | I de fall Vklass används för IUP (Skolverkets blanketter) | |
| Använd utvecklingsområden i IUP omdömen | Nej | Kan användas för att dokumentera social utveckling i IUP. | |
| Använd modulen för Hittills uppnådda mål | Nej (grundskola) Ja (gymnasieskola) | Inte alla gymnasier vill bedöma på detta sätt. | |
| Använd kriteriematriser | Ja | ||
| Använd kriteriematriser för pedagogiska planeringar och uppgifter | Ja | ||
| Aktivera selektiv publicering av kriteriematriser Läs mer om funktionen | Ja | Matriserna är alltid dolda för elev/VH tills lärare klickar på publicera. | |
| Elev kan boka utvecklingssamtal från ålder | 18 | ||
| Använd extra anpassningar | Ja | ||
| Använd extra anpassningar med BankID | Nej | Se till att dokumenterade anpassningar inte är värderande. | |
| Skolkod (CSN-rapportering) | Skolkod från SCB. | Endast gymnasieskola |
Integrationer
| Inställning | Rekommendation | ||
| G Suite och Office 365 | Kontakta Vklass för information. | ||
| Inställning för plagiarismkontroll | Om kommunen/skolan har system för detta | ||
| Unik integrationsadress till Nationalencyklopedin | Adress fås av NE support | Om kommunen har licens för detta | |
| Synkronisera matsedel | |||
| Skicka frånvarorapport kl 08:00 till e-post | |||
| Aktivera Skolon-integration | För de skolor som använder Skolon. | ||
| SSO till Dexter | Nej | Endast kommuner/skolor med Dexter |
Övriga inställningar
| Inställning | Rekommendation | ||
| Visa klasslista för vårdnadshavare | Ja | Möjliggör att vårdnadshavare kan kontakta varandra via Vklass | |
| Vårdnadshavare kan göra schemaändringar fr om x timmar framåt | |||
| Mallar för återställning av lösenord via e-post | Skriv in egen text om så önskas | ||
| Sociala kommunikationsfunktioner | Inaktivera alla | ||
| Användare kan byta användarnamn | Ja | Om egen inloggningslösning används, välj Nej. | |
| Användare kan byta lösenord | Ja |