Ibland uppstår behovet av att snabbt skapa en grupp för ett specifikt undervisningsändamål som inte finns i skolans ordinarie schema- eller elevregistersystem. Oavsett om det handlar om en tillfällig stödfunktion, en fördjupningskurs eller en grupp för modersmålsundervisning, ger Vklass dig som personal verktygen att bygga upp dessa grupper direkt i plattformen.
Vad är en manuell undervisningsgrupp?
En manuell undervisningsgrupp är en ämnesgrupp som skapas direkt i Vklass istället för att läsas in via en automatisk synkning. Detta är särskilt användbart för personal inom grundskola och gymnasium som behöver flexibilitet i att organisera sin undervisning utan att vänta på administrativa uppdateringar. Det är viktigt att veta att dessa grupper endast lever i Vklass. De synkas inte tillbaka till externa system som schemaprogram eller elevregister.
Så här skapar du en grupp (steg-för-steg)
Som personal hittar du funktionen via den gröna aktivitetsknappen under menyvalet Grupper.
- Välj skolenhet: Om du arbetar på flera skolor väljer du först vilken skola gruppen ska tillhöra.
- Fyll i basinformation: Ange ett ämnesnamn (t.ex. ”Svenska”) och vid behov en kursbeskrivning och ämneskod.
- Namnge gruppen: Använd ett tydligt gruppnamn för att skilja den från andra, till exempel ”Svenska 7B – Extra stöd”.
- Sätt datum: Välj start- och slutdatum för gruppens giltighetstid.
- Skapa: När du klickar på ”Skapa undervisningsgrupp” hamnar du direkt på gruppens medlemssida där du kan börja lägga till deltagare.
Hantera medlemmar i gruppen
När gruppen är skapad är nästa steg att fylla den med innehåll i form av elever och kollegor.
- Lägg till medlemmar: Du kan söka efter namn direkt eller välja hela klasser/ämnesgrupper för att snabbt lägga till flera personer samtidigt. Systemet visar endast de personer som har en koppling till den aktuella skolan.
- Ta bort medlemmar: Om en elev byter grupp kan du enkelt ta bort personen genom att klicka på de tre prickarna (redigeringsmenyn) vid personens namn och välja ”Ta bort”.
Praktiska exempel för olika roller
- För läraren: Skapa en specifik grupp för en projektvecka där elever från olika klasser samarbetar kring samma ämne.
- För administratören: Hjälp till att sätta upp grupper för t.ex. modersmål eller läxhjälp som ligger utanför det ordinarie schemat, men där närvaro och kommunikation ändå behöver dokumenteras.
- För eleven och vårdnadshavaren: Gruppen dyker upp i listan över elevens grupper i Vklass, vilket gör det enkelt att hitta material och information specifikt för den undervisningen.
Tips för vidare läsning
- Behöver du skapa en grupp för mer informellt samarbete utan koppling till ett specifikt ämne? Läs mer om Samarbetsgrupper i Vklass.
- För tekniska inställningar kring behörigheter, kontakta din lokala Vklass-administratör.