Skolan kan ställa in att det med automatik skall gå ut veckosammanställningar till vårdnadshavares mailadresser. Dessa går då ut i slutet av veckan och sammanställer:
- de nyheter som skolan lagt upp under veckan
- veckans läxor, prov och uppgifter samt kommande veckas läxor/prov/uppgifter
- närvarosammanställning för veckan
Det skickas ett e-postmeddelande per barn till vårdnadshavarna. Genom sin inloggning i Vklass kan vårdnadshavare även se historik över veckorapporterna några månader bakåt ifall brevet av någon anledning inte nått fram eller tagits bort i maillådan.
Veckorapporterna genereras alla veckor på året utom dessa, då det vanligen är lov: 1, 25-32 samt 52.
Administration
Du kan aktivera funktionen via Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration. Kryssa i rutan ”Skicka veckosammanställning till vårdnadshavare via mejl”. Välj därefter vilken dag som ni önskar att rapporten skall skickas i rutan intill.
Sammanställningen av informationen från skolan sätts ihop kl 17.00 på fredagen eller kl 10.00 lördag/söndag (enligt er inställning på skolan). Det innebär att den information som ändras eller läggs till i närvaro, nyheter, prov/uppgifter etc. efter kl 17.00 på fredag eller kl 10 på lördag/söndag inte kommer att gå med i rapporten.
Närvarostatistik (skola)
Statistiken som presenteras i e-postmeddelandet baseras på registrerade lektioner aktuell vecka. Procentsatserna kring giltig/ogiltig frånvaro kan därför i vissa fall upplevas som onormalt höga om lärarna på skolan inte registrerat närvaro på samtliga lektioner. Har eleven t.ex. varit sjuk mån-tis, vissa lärare missat att registrera/kvittera lektioner tors-fre kan det se ut som att eleven pga detta kanske har över 60% giltig frånvaro. Statistiken baseras alltså bara på de lektioner som kvitterats/registrerats. För att statistiken ska bli så korrekt som möjligt behöver lärare därför se till att registrera närvaro på veckans samtliga lektioner senast kl 17.00 på fredagen.
Närvarostatistik skickas inte i rapporten för förskolebarn.
Övrigt innehåll i veckorapporten
Innehållet i veckorapporten förändras baserat på de nyheter och uppgifter som skapats i Vklass samt den närvaro som registrerats på skolan. Utöver denna information rymmer även veckorapporten information om mentorer/klasslärare. Dessutom finns det ical-länkar för vårdnadshavare som vill prenumerera på barnets kalender.
Vanliga frågor
Det visas av utrymmesskäl max 5 st mentorer med namn i brevet.
Det kan bero på att skolan inte aktiverat funktionen. Det kan även bero på att breven hamnar i ett spamfilter eller i brevlådan ”Övrig epost” om du har Outlook/Hotmail. Du kan alltid se sammanställningarna om du loggar in i Vklass på webben/appen.
Kontrollera först att det är en korrekt e-postadress registrerad. Det kan även bero på att brevet har fastnat i spamfiltret. Kontakta annars skolan för mer information.
Ja, under menyvalet Veckorapporter hittas detta när föräldrar loggar in.
¤ Mentorer (E.g. Personal kopplade till klassen) [Rapporten visar 5 st personal]
¤ Bedömningar i IUP, er registrerade under veckan [Grundskolan]
¤ Elevens Självskattning på uppgifter i Dokumentationer vid Praktik [Vklass Praktik]
¤ Hittills uppnådda mål registrerade under veckan [Grundskola & Gymnasieskolan]
¤ Ev. Prov, inlämningsuppgifter, läxor m.m. under nästkommande vecka
¤ Nyheter
¤ Närvaro (Om den innehåller frånvaro i någon form)
¤ Prenumerera på skolans kalendarium