Roll: Personal i förskola och fritidshem
En dagslista är en tillfällig avdelning som bara gäller i dag. Du använder den när barn från flera avdelningar är på samma ställe, till exempel på en utflykt eller på lekparken, och du vill checka in och ut dem från en och samma lista.
I Vklass heter dagslistan tillfällig avdelning.
Så här gör du
Skapa en dagslista
- Välj Närvaro i menyn och gå till fliken Dag. Se till att dagens datum är valt.
- Öppna filterkolumnen till höger så att den visas i full bredd.
- Klicka på Skapa tillfällig avdelning.
- Skriv ett namn i fältet Namn på den tillfälliga avdelningen, till exempel Lekparken.
- Markera de barn som ska ingå. Du kan söka på namn och bocka i en eller flera avdelningar under Visa avdelning för att hitta barnen snabbare. Antalet markerade barn visas under listan.
- Klicka på Skapa.
Dagslistan visas nu i filterkolumnen under rubriken Tillfälliga avdelningar över dagen.
Visa en dagslista
- Klicka på dagslistans namn under Tillfälliga avdelningar över dagen i filterkolumnen.
- Närvarolistan visar nu bara barnen i dagslistan. Checka in och ut som vanligt.
- Klicka på Tillbaka till avdelningarna när du vill se avdelningarna igen.
Ta bort en dagslista
- Visa dagslistan du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort tillfälliga avdelningen i filterkolumnen.
- Bekräfta att du vill ta bort den.
Bra att veta
- En dagslista gäller bara i dag. Den försvinner automatiskt när dagen är slut.
- Du kan bara skapa en dagslista för dagens datum.
- Dagslistan visas för all personal på enheten, även på delade skärmar i kioskläge. Skriv därför aldrig barnens namn i namnet på listan.
- All personal på enheten kan visa och ta bort dagslistor, inte bara den som skapade listan.
- När du tar bort en dagslista påverkas inte barnens in- och utcheckningar.
- In- och utcheckningar registreras på barnet. De syns därför i alla listor där barnet finns, både i dagslistan och på barnets vanliga avdelning.
- En enhet kan ha högst 25 dagslistor samtidigt. Ta bort listor som inte används om du når gränsen.
- Namnet kan vara högst 100 tecken långt.
- Dagslistor kan inte skapas eller tas bort i kioskläge, men i kioskläget kan du välja att visa en dagslista.
Vanliga frågor
Jag ser inte knappen Skapa tillfällig avdelning.
Kontrollera att du tittar på dagens datum och att filterkolumnen är utfälld. Knappen visas inte för tidigare dagar.
Finns dagslistan kvar i morgon?
Nej. En dagslista gäller bara den dag den skapades.