Uppföljning Närvaro är utformad för att ge klasslärare, rektorer, elevhälsoteam och studievägledare en tydligare överblick över elevers närvaro, vilket underlättar identifiering av mönster och insättning av stödinsatser.
Månadsvy
Månadsvyn visas under grafen för ”Alla ämnen” på en elev närvarosida när alla ämnesgrupper filtreras fram. Denna vy ger en tydlig överblick över en elevs kompletta närvarodata under angivet tidsintervall. Här kan en enkelt se mönster i frånvaron genom färg- och bokstavskodning för varje lektion.
I exemplet ovan kan man se ett tydligt mönster över att eleven är ogiltigt frånvarande varje måndag och tisdag morgon.
Varje ruta i vyn är klickbar och ger mer information om det specifika lektionstillfället. När man klickar på en ruta öppnas en detaljerad vy som visar information såsom datum, tid, ämne, närvarostatus och eventuell avvikelsetid. Detta gör det enkelt att få en snabb överblick, men också att fördjupa sig vid behov.
Bilden nedan visar ett exempel där en ruta har klickats på, vilket ger en tydlig och strukturerad sammanställning av lektionsinformationen.
Uppföljning per ämne
För att ge en tydlig och strukturerad bild av elevens närvaro presenteras informationen uppdelad per ämne i expansionspaneler. Varje panel visar närvaron i procent för det specifika ämnet, vilket ger en snabb överblick.
Denna uppdelning gör det enkelt att direkt identifiera vilka ämnen som kan behöva närmare uppföljning, till exempel om närvaron avviker från det normala. Genom att klicka på en panel expanderas den och visar mer detaljerad information, såsom:
- Antal lektioner
- Frånvarotillfällen
- Eventuella avvikelser
- Datum och tider
Färg-och bokstavskodning
Vklass använder sig av tydliga bokstavs- och färgkoder för att visa närvarostatus. Varje bokstav står för en specifik typ av frånvaro eller närvaro, och den tillhörande färgen förstärker betydelsen visuellt. Denna kombination gör det enkelt och snabbt att tolka informationen, vilket underlättar uppföljning och ger alla användare ett tydligt visuellt stöd.
| N | Närvarande |
| G | Giltigt frånvarande |
| O | Ogiltigt frånvarande |
| N + röd prick | Närvarande med avvikelsetid (giltig/ogiltig) |
| – | Lektionen har blivit närvaroförd, men eleven har inte fått någon närvaroregistrering vid tillfället. |
Det kan finnas olika orsaker till att en elev saknar närvaroregistrering på en lektion, även om eleven är kopplad till gruppen. Oftast beror det på att eleven haft en annan aktivitet vid det tillfället, till exempel elevråd.
En annan vanlig orsak är att eleven har bytt undervisningsgrupp under terminen. Då saknas registrering för lektioner innan bytet, även om eleven nu tillhör gruppen.